Handleiding privacy verzuimverzekeringen

Handleiding privacy verzuimverzekeringen

Op verzoek van verzuimverzekeraars hebben het Verbond van Verzekeraars en OVAL een Handleiding privacy verzuimverzekeringen opgesteld (juli 2014). Hiermee hoopt men dat de recentelijke (terechte) discussies over privacy wetgeving tot het verleden gaan behoren.

Soorten gegevens en doel waarvoor deze mogen worden verwerkt.
Voor alle gegevens geldt dat deze alleen verwerkt mogen worden voor zover dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij verkregen worden.

Categorie A
Dit zijn de gegevens die een rol spelen bij de verzekeringsovereenkomst tussen de werkgever en de verzuimverzekeraar voor zover het gaat om de claimbeoordeling. Het zijn hoofdzakelijk proces- en administratieve gegevens, die de werkgever, de verzuim- verzekeraar in de hoedanigheid van claimbeoordelaar, de casemanager Wvp en de arbodienst/bedrijfsarts mogen verwerken. Hiertoe behoren onder meer:

  • NAW-gegevens van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
  • loongegevens van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
  • datum eerste verzuimdag;
  • datum van (gedeeltelijk) herstel;
  • (vermoedelijke) duur van het verzuim;
  • arbeidsongeschiktheidspercentage of het percentage loonwaarde;
  • percentage aantal uren per dag of per week dat de werknemer eigen of passend werk kan verrichten, met vermelding van de aanvangsdatum (opbouwschema);
  • of sprake is van een vangnetsituatie;
  • of regres mogelijk is;
  • of sprake is van loonopschorting of loonstopzetting;
  • of en wanneer een interventie is ingezet;
  • of een plan van aanpak is opgesteld;
  • of de activiteiten uit het plan van aanpak (tijdig) worden uitgevoerd.

Een plan van aanpak of het re-integratiedossier behoren nadrukkelijk niet tot de in dit kader uit te wisselen documenten.

Categorie B
Dit zijn gezondheidsgegevens, veelal afkomstig van de arbodienst/bedrijfsarts over de verzuimbegeleiding en re-integratie van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer, vertaald naar voor de verwerking door de re-integratieadviseur en/of casemanager Wvp toegestane gegevens en die een rol spelen bij de verzuimbegeleiding en re-integratie van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer door de arbodienst/bedrijfsarts en het re-integratiebedrijf of de re-integratieafdeling van de verzekeraar. Hiertoe behoren onder meer:

  • visie van de bedrijfsarts op de te re-integreren zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
  • vertaling van de medische gegevens door de bedrijfsarts naar beperkingen en mogelijkheden van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
  • poortwachterrapportages, zoals het plan van aanpak en de probleemanalyse;
  • belastbaarheid: de werkzaamheden waartoe de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer nog in staat is
  • advies over eventuele aanpassingen of werkvoorzieningen die nodig zijn;
  • advies over een interventie gericht op het verhogen van de belastbaarheid;
  • planning traject van de re-integratie;
  • de wens van de werknemer ten aanzien van soort werk, niveau, arbeidspatroon en scholing;
  • fase-indeling met betrekking tot de arbeidsmarkt.


Categorie C
Dit zijn de gegevens die in het kader van een medisch onderzoek of een medische behandeling door een arts worden verwerkt. In het proces rondom verzuim is de verwerking van deze gegevens voorbehouden aan de arbodienst/bedrijfsarts of de medisch adviseur van het re-integratiebedrijf of – afdeling van de verzekeraar. Hiertoe behoren onder meer:

  • diagnose en behandelgegevens;
  • oorzaak en aard van de ziekte/aandoening;
  • informatie waaruit de diagnose en/of de aard en oorzaak ven de ziekte/aandoening is af te leiden;
  • interventies nodig voor het wegnemen of verminderen van de beperkingen dan wel voor het vinden van arbeid of het aanpassen van de arbeid.

Hoewel de verwerking van deze gegevens is voorbehouden aan de arbodienst/bedrijfsarts of medisch adviseur is de inzet van beide functionarissen geen vrijbrief voor uitwisseling of verwerking van deze gegevens. Ook hier geldt dat beide de gegevens slechts mogen verwerken voor een duidelijk omschreven doel en mits noodzakelijk en proportioneel en na verkregen toestemming van de zieke/en of arbeidsongeschikte werknemer. Dat geldt ook, in geval van delegatie, voor de medewerkers die in de verlengde arm constructie onder de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts of bij een re- integratiebedrijf/-afdeling van een verzekeraar onder de verantwoordelijkheid van de medisch adviseur werken.

Wie mag welke informatie verwerken?

Welke informatie mag een claimbeoordelaar verwerken?
Gegevens uit categorie A.

Welke informatie mag een casemanager Wvp verwerken?
Gegevens uit de categorie A en B.

Welke informatie mag een casemanager Wvp in dienst van de werkgever verwerken?
Gegevens uit categorie A en B.

Welke informatie mag een casemanager Wvp verlengde arm verwerken?
Gegevens uit de categorie A, B en C.

Welke informatie mag een werkgever verwerken?
Gegevens uit de categorie A en B

Welke informatie mag een arbodienst/bedrijfsarts verwerken?
Gegevens uit de categorie A, B en C.

Welke informatie mag een re-integratiebedrijf/-afdeling van een verzekeraar verwerken?
Gegevens uit de categorie A en B.

Welke informatie mag een medisch adviseur van een re-integratiebedrijf/ -afdeling van een verzekeraar verwerken?
Gegevens uit de categorie A, B en C.

De handleiding privacy verzuimverzekeringen 2014 is hier te downloaden.

Submit to FacebookSubmit to Google PlusSubmit to TwitterSubmit to LinkedIn

Contact gegevens

Classen Consultancy BV

Bezoek en postadres:
Van Laerstraat 21
5921 JG Venlo

E-mail info@classenconsultancy.nl
Website www.classenconsultancy.nl

Kamer van Koophandel 72624159

BTW NL 859178043B01

Social Media

Twitter
Facebook
Google+
LinkedIn

 

Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag van 8:30 uur tot 18:00 uur.

 

Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden van Classen Consultancy zijn hier te downloaden.

 

Privacy statement

In het privacystatement van Classen Consultancy is vastgelegd hoe wij, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, omgaan met de verwerking van persoonsgegevens.